打车费根据报销人员不同计入不同的会计科目，管理部门的计入管理费用-差旅，销售部门的计入销售费用-差旅费，车间管理部门的计入制造费用-差旅费科目等。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

大多数企业在实务中差旅费具体包括：

1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2.车辆费用：出差路上的油费、过路费、停车费等；

3.住宿费；

4.补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用；

6.杂费：行李托运、订票费等。

差旅费的报销准备

差旅费并不是在出差之后，可以凭借**进行随意报销的。有的企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点；时间不仅仅要注明天数，还要标明起止日期；至于员工和原因可以简单写明，因为一般中小企业，领导和员工都会清楚出差的各项事宜。

费用报销单的填写

在出差完毕回到企业后，需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点，实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意，报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。

除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明，否则财务是不会进行审批的，以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然，**等必要的凭证也是不可或缺的。

差旅费报销原则

差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。

1.差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2.一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3.至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

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车费怎么报销

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