会务费主要是发生在会议开始前的费用,主要包括购买会议用品、会议场地费用、设备租赁、会议设备购买等,常见的费用有租车费、早餐费、宴请费等。
会议费,是指在会议期间发生的费用,主要涉及会议外的其他费用,包括交通费、会议通讯费等,常见的费用有集体出行交通费、会议通讯费用、会议室装饰费、邮件复印、餐饮服务费等。
从费用类型看,二者在概念上有很大的不同,但在实际操作中,这两者也有非常大的关联性。会务费主要是为会议的准备和组织服务,而会议费则是专门为会议期间支出的一类费用。
会议费核算时按费用部门性质计入管理费用或销售费用。会计分录如下:
借:管理费用/销售费用—会务费
贷:库存现金(或银行存款)
管理费用,是指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。
管理费用包括的内容较多,以工业企业为例具体包括:
1.公司经费,即企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费;
2.工会经费,即按职工工资总额的一定比例计提拨交给工会的经费;
3.职工教育经费,即按职工工资总额的一定比例计提,用于职工教育学习以提高文化技术水平的费用;
4.劳动保险费,即企业支付离退休职工的退休金或按规定交纳的离退休统筹金、价格补贴、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以病假人员工资、职工死亡丧葬补助费及抚恤费、按规定支付离休人员的其他经费;
5.待业保险费,即企业董事会或权力机构及其成员为执行职能而发生的差旅费、会议费等。
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