一、费用的特征

1．费用是小企业在日常活动中发生的经济利益的总流出，日常活动，是指小企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的其他活动。费用形成于小企业日常活动的特征使其与产生于非日常活动的损失相区分。小企业从事或发生的某些活动或事项也能导致经济利益流出小企业，但不属于小企业的日常活动。例如，小企业处置固定资产、无形资产等非流动资产的损失，因违约支付罚款，对外捐赠等，这些活动或事项形成的经济利益的总流出属于小企业的损失而不是费用。

2．费用会导致小企业所有者权益的减少

费用既可能表现为资产的减少，如减少银行存款、库存商品等，也可能表现为负债的增加。因此根据会计恒等式，费用一定会导致小，企业所有者权益的减少。

小企业经营管理中的某些支出并不减少小企业的所有者权益，也就不构成费用。例如，小企业以银行存款偿还一项负债，只是一项资产和一项负债的等额减少，对所有者权益没有影响，因此，不构成小企业的费用。

3．费用与向所有者分配利润无关

向所有者分配利润或股利属于小企业利润分配的内容，不构成企业的费用。

二、所谓“期间费用”，即：销售费用、管理费用、财务费用。

1）销售费用

销售费用是指小企业在销售商品或提供劳务过程中发生的各种费用。包括：销售人员的职工薪酬、商品维修费、运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、业务宣传费、展览费等费用。小企业（批发业、零售业）在购买商品过程中发生的费用（包括：运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等）也构成销售费用。小企业应通过“销售费用”科目核算销售费用发生和结转的情况。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后该科目应无余额。该科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。

2）管理费用

管理费用，是指小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括：小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用（包括：固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等）、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费等费用。

小企业管理费用不多的，可不设置“管理费用”科目，本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。

小企业在筹建期间内发生的开办费，包括人员薪酬，办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时，借记“管理费用”（开办费）科目，贷记“银行存款”等科目。

3）财务费用，是指小企业为筹集生产经营所需资金发生的筹资费用。包括：利息费用（减利息收入）、汇兑损失、银行相关手续费、小企业给予的现金折扣（减享受的现金折扣）等费用。

小企业发生的财务费用，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”“应付利息”等科目。发生的应冲减财务费用的利息收入等，借记“银行存款”等科目，贷记“财务费用”科目。

一、期间费用核算范围

(一)与成本如何区分

一项支出，若直接关联到某项资产，或者关联到某项收入，则构成资产成本或者营业成本。比如购买机器设备之价款，计入“固定资产机器设备”;又比如产品生产耗用原材料，计入生产成本，之后依次结转库存商品(产成、入库)、主营业务成本(出库、销售)。若为企业层面之必要发生，但与某项资产、某项收入等并无直接关联，则为费用。

(二)期间费用核算范围要点

1、销售费用：销售部门费用，或者与销售相关的费用。比如，发生广告宣传费用。

2、管理费用：企业经营管理费用。比如，董事长工资。

3、财务费用：为筹措、管理资金而发生的费用。比如，银行长、短期借款利息(资本化利息支出队外)。

二、相关会计分录

这儿其实并无特殊之处。

借：销售费用、管理费用、财务费用等 贷：银行存款

若取得增值税专用**等法定抵扣凭证，且依法可以抵扣，则将可抵扣之增值税额从上述费用中剥离出来，而计入“应交税费应交增值税(进项税额)”科目。

三、企业所得税特殊解读

这儿主要提示一下企业所得税季度预缴申报表相关栏次。在预缴申报表的前三行，分别是营业收入、营业成本、利润总额三栏。

这时经常有人询问：期间费用放哪儿啊?是不是并入营业成本里啊?

不是的。期间费用不并入营业成本。营业成本就是主营业务成本、其他业务成本，不包含销售费用、管理费用和财务费用。这儿并不存在所谓“营业收入-营业利润=利润总额”一说，没有这个公式，这是三个独立的数据，各自从利润表上拆下来的。