1.期末计提或补提坏账准备时

借：信用减值损失——计提的坏账准备

贷：坏账准备

2.期末冲减多计提的坏账准备时

借：坏账准备

贷：信用减值损失——计提的坏账准备

3.实际发生坏账损失时，转销坏账准备

借：坏账准备

贷：应收账款等

4.已确认并作为坏账转销的应收款项以后又收回时

借：应收账款等

贷：坏账准备

借：银行存款

贷：应收账款等

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行评估，应收款项发生减值的，应当将减记的金额确认为减值损失，同时计提坏账准备。

应收款项减值有两种核算方法，即直接转销法和备抵法。

我国企业会计准则规定，应收款项的减值的核算只能采用备抵法，不能采用直接转销法。

(1)直接冲销法

直接冲销法下，公司要等到信用部门确定顾客的款项不可收回时，才对坏账进行会计处理，确认为坏账。在注销某一客户应收账款的同时，把坏账损失列为发生期的管理费用。

优势：简便易行，对于规模小，且应收账款数额较小或坏账不易发生的企业，适合采用这种方法。

弊端：这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系：即在前期不反映潜在的坏账损失，显然不符合权责发生制原则和配比原则。

由于不能当期确认损失，容易使资产负债表上列示的应收账款高估。不符合会计处理的谨慎性原则。

(2)备抵法

直接冲销法应用起来十分简单，如果坏账损失金额不大，它也不会引起太大的错误。但它所产生的会计数据不够准确。相比之下，备抵法是一种应用权责发生制计量坏账费用的更好方法。备抵法是按期计提坏账损失形成坏账准备，确认某一应收账款为坏账是，注销坏账准备，同时转销应收账款金额。

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